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OBJETIVOS GERAISDO SECRETARIADO REGIONAL DE T.L.C.eESTATUTO INTERNO DO SECRETARIADO REGIONAL DE T.L.C. DA ARQUIDIOCESE DE POUSO ALEGRE-MG.
O Secretariado foi criado em 26 de janeiro de 1998, por uma necessidade proeminente de ter uma equipe que se preocupasse exclusivamente com a parte de cursos e encontros de maneira geral para auxiliar e promover o crescimento dos Grupos de Jovens que podem se voltar para a Chamada Escola de Vivência que é mais importante que o TLC, pois é o que realmente define a RECARGA DE BATERIAS que nós cristãos tanto precisamos em nosso dia-a-dia.. Os objetivos do Secretariado são: • Capacitar todos os dirigentes e líderes para rodízio geral de palestras de modo geral em encontros e/ou cursos de qualquer natureza e prepará-los para entrevistas e para grandes grupos.
• Estreitar o relacionamento dos membros do Secretariado e entre os Grupos de Jovens deste Secretariado.
• Realizar Tlcs, cursos de formação, conversão, aprofundamento, conscientização, retiros, encontros para jovens em escolas, etc. para os Grupos de Jovens que fazem parte deste Secretariado ou a quem a ele dirigir e/ou fizer solicitação sendo de sua responsabilidade a escolha dos coordenadores e chefes dos mesmos , bem como acompanhar o desenvolvimento destes encontros e cursos.
• Cuidar para que o TLC tenha um PÓS e não seja apenas um momento e ou “um final de semana diferente” na vida daquele que o faz mas que tenha uma continuidade na chamada “Escola de Vivência” , ou SEJA, que o cursista faça a opção de participar de algum movimento e/ou pastoral uma vez que treina-se líderes que possam agir no meio onde vivem junto da sua comunidade local e que renovem dia-a-dia as propostas que o TLC faz que é a de construir um mundo cada vez melhor.
OBSERVAÇÕES :
• A eleição de um novo coordenador do Secretariado deverá ser feita anualmente ou sempre que se fizer necessária por meio de votação dos membros atuantes deste Secretariado respeitando o critério que o candidato deverá ter , pelo menos no mínimo 5 anos de participação ativa junto ao Grupo Alfa. • As reuniões mensais do Secretariado Regional de T.L.C. acontecem sempre no primeiro Sábado de cada mês no salão nº.1 da Paróquia N.Sra.de Fátima, desta cidade de Pouso Alegre-MG. • As reuniões extraordinárias que são em locais previamente avisado com antecedência de 48 hs. • O membro do Secretariado que tiver duas faltas não justificadas é automaticamente desligado do mesmo, não necessitando da aprovação dos demais membros, devendo ser convocado um dos membros da coordenação ou do conselho para suprir a vaga até o final do mandato. • A do chefe de cada Tlc e ou encontro realizado pelo Secretariado deve acontecer por meio de votação e a escolha das equipes de trabalho do TLC contará com a indicação das coordenações dos grupos de jovens e com o aval final de todo o Secretariado. • O membro do Secretariado que tiver atitudes incompatíveis com a conduta Religiosa, ética, moral e principalmente no que diz respeito ao seu comportamento dentro de casa, que deve ser meta do cristão, após a reunião de correção fraterna sem chegar à uma solução pacífica deverá ser encaminhado ao Diretor Espiritual para análise da permanência ou não na equipe. • Já foram realizados 33 Tlcs e mais 3 mini-Tlcs em Pouso Alegre , e expandimos para outras cidades da região com objetivo de formar grupos de jovens locais , a saber : 02 Tlcs em Espirito Santo do Dourado-MG , 02 Tlcs em Itajubá-MG e em São Sebastião da Bela Vista-MG; 07 Tlcs em Santa Rita do Sapucaí-MG e 06 Tlcs em Brazópolis-MG,01 Tlc em Paraisópolis-MG, e este trabalho surtiu efeito uma vez que não só aplicamos o curso como também fazemos acompanhamento mensal junto aos coordenadores.
Das Funções
Ao COORDENADOR e Vice- coordendadores : • Coordenar as atividades do Secretariado no decorrer do ano. • Estreitar o relacionamento do Secretariado com os Padres da Arquidiocese e Grupos Jovens. • Manter contato com os demais Secretariados de T.L.C. • Junto dos integrantes do Secretariado, capacitar os dirigentes para Palestras com grande Público • Manter o espírito de equipe e crescimento espiritual
Para a TESOURARIA• Manter saldo em caixa suficiente para atender as demandas no decorrer do ano. • Ter livro caixa e balancete disponível para conhecimento de toda equipe • Criar meios para arrecadação de fundos • Adequar os custos do TLC e dos demais encontros para cada comunidade(em dólar). • Fiscalizar e liquidar todas as despesas no prazo de 72 horas após cada encontro. • Trabalhar junto ao Pároco para liberação de verba para os cursos de cada paróquia, inclusive cobrando dos chefes de TLC meios de arrecadação para pagamento de taxa das pessoas carentes. • Criar para cada reunião mensal a hora de César (doações espontâneas) Para a SECRETÁRIA
a. Deixar o livro de ata onde consta todas as reuniões realizadas pelo Secretariado, o que foi resolvido, quem ficou responsável pelo que, e ele deve estar devidamente atualizado para ser aprovado na reunião seguinte e assinado pelos presentes.
b.Manter atualizada a pasta de todos os Mirantes e fotos de encontros e TLcs realizados em Pouso Alegre-MG e região, para servir de cartão de visitas para outras cidades.
c. Redigir correspondências, ofícios, cartas de agradecimentos e solicitações de locais para realização de atividades, convocações, enfim... a parte burocrática do movimento e ter um arquivo de correspondências emitidas e recebidas, devidamente protocoladas por quem emitiu e por quem recebeu..
d.Avisar com antecedência mínima de 72 hs a realização de reuniões aos que os coordenadores convocarem, com exceção das extraordinárias que podem ter 48 hs de antecedência. O aviso deve ser feito por e-mail, telefones fixos e celulares, pedindo confirmação de recebimento e se os convocados poderão ir , e no caso de não comparecimento que haja justificativas. Não basta só avisar, é preciso obter respostas quanto a estar ou não presentes á reunião. .
e.Redigir a pauta das reuniões mensais e ou extraordinárias para os coordenadores. Sendo assim a cada reunião que houver é preciso entrar em contato com os coordenadores para pegar com eles os temas que serão abordados na reunião e assim poder redigir a pauta.
f.Representar os coordenadores nas reuniões em que estes não puderem estar presente. .
g.É obrigação das Secretárias serem multiplicadoras de informação e portanto devem manter todos os integrantes, tanto do Secretariado quanto dos outros grupos, devidamente informados das atividades a serem realizadas agendadas em calendários ou em reuniões extraordinárias, tais como Tlcs, encontros, manhãs de reflexão, retiros, gincanas, teatros, apresentações, visitas, festas, comemorações, etc.. e também casos de pedidos de orações ou comunicado de morte de integrantes ou parentes próximos a estes, e lembrá-los quando próximo da realização das mesmas. Para isto é preciso que tenham uma caixa de endereços de e-mails sempre atualizadas e a cada TLc ou encontro adicionar os novos endereços para manter todos informados. Nota: nestes casos sempre deixar uma informação abaixo , no final do e-mail, para repassarem a mensagem a todos da caixa de endereços. .
h.Montar um mirante do Secretariado contendo as datas de aniversários, os endereços residenciais e de e-mails, de todos os integrantes , inclusive dos coordenadores dos Grupos de jovens pertencentes ao Secretariado. Deve constar neste mirante todos os telefones de contato destes integrantes( de casa, do trabalho, dos pais, celular,etc..) e dar uma cópia para cada um. i.As secretárias são responsáveis por lembrar os aniversários dos integrantes do Secretariado e coordenadores dos Grupos. Portanto a cada mês , fazer uma lista de quem estará aniversariando , mandar mensagem no dia e lembrar os outros integrantes do evento para que assim todos possam se lembrar e mandar mensagens ou ligar. .
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